CHITOSE BIO EVOLUTION PTE.LTD並びにその子会社および関連会社で構成される*ちとせグループ（以下単に「ちとせグループ」といいます。）は、ちとせグループの採用活動を通じて取得する各候補者や応募者（以下「候補者等」といいます。）の個人情報の取扱いに関して、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めるとともに、本ポリシーに基づき、候補者等の個人情報を適正に取り扱います。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。
(*) ちとせグループとは、以下の会社を指すものとします。本方針を採用する各社の代表者名等については、以下の各社のウェブサイトよりご確認いただけます。
ちとせグループ（以下「当グループ」といいます。）は、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において、取得及び利用いたします。
①当グループ各社の採用情報の提供、採用選考、応募歴の確認のため
②候補者等との連絡、候補者等からの問い合わせ等の対応のため
③当グループが運営する採用に関するイベント・セミナー等のご案内を行うため
(1)取扱いの原則
当グループは、次に掲げる場合を除き、候補者等からお預かりした個人情報を、あらかじめ候補者等の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
①法令に基づく場合。
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、候補者等の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、候補者等の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、候補者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤その他法令で認められる場合
(2) 当グループが個人情報を第三者に提供する場合
上記（1）にかかわらず、当グループは、次に掲げる場合には、候補者等からお預かりした個人情報を、第三者に提供することがありますので予めご同意ください。
①前記「個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲で、候補者等の個人情報の取り扱いの全部または一部を業務委託する場合
ただし、当グループの委託先選定基準を満たす者であるかを審査し、契約にあたっては個人情報が適正に管理されるよう確保します。この業務委託先には、日本以外の国のクラウドサービス事業者等、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があり、その場合、業務委託に必要な範囲内において個人情報の提供を行うことがあります
②合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、候補者等の個人情報を提供する場合
③候補者等の個人情報を、当グループの各社間で共同利用する際に、候補者等の個人情報を受領した当グループの会社から別の当グループの会社に個人情報を提供する場合
当グループは採用活動を通じて取得した個人情報を以下の通り当グループ内で共同利用します。
(1) 共同して利用する個人情報の項目
当グループが採用活動を通じて取得した全ての情報
(2) 共同して利用する者の範囲
当グループの各会社（詳細はこちら）
(3) 共同して利用する者の利用目的
「個人情報の利用目的」記載の各利用目的
(4) 当グループの会社間で共同して利用する個人情報の管理責任者
CHITOSE BIO EVOLUTION PTE.LTD. 日本支店
（川崎市高津区坂戸三丁目２番１号：日本における代表者 釘宮理恵）
当グループは、候補者等の個人情報を安全に管理すべく、次のような措置を講じております。
(1) 候補者等からお預かりした個人情報の安全管理措置
当グループは、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じております。当グループが講じる安全管理措置については、「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
(2) 外的環境の把握
当グループでは、候補者等からお預かりした個人情報を、日本国内のみならず、アメリカ合衆国及びシンガポール共和国に所在する事業者が提供するクラウドサービス上にも保存しております（クラウドサービス提供事業者が候補者等の個人情報を取り扱うことはありません。）。そこで、当グループでは、個人情報保護委員会の公表資料等
（https://www.ppc.go.jp/enforcement/cooperation/）を通じ、アメリカ合衆国及びシンガポール共和国における個人情報の保護に関する法制度の把握に努めるとともに、これをふまえた安全管理措置の実施に努めております。
また、候補者等からこれらの点に関するお問い合わせがあった場合に、遅滞なくお答えできるよう体制を整備しております。
当グループは、候補者等のご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認するとともに、ご本人からこれらの措置の求めがある場合には、当グループの定める手続きに従い、速やかに対応します。これらの各措置をお求めの候補者等は、「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
なお、当グループの業務に支障がある場合または候補者等ご本人の個人情報以外の情報開示については、お断りすることがありますので予めご了承ください。
当グループは、本ポリシーを変更させていただく場合があります。本ポリシーを変更する場合は当グループのウェブサイト上にて掲載いたしますので、変更後の内容についてよくご確認ください。
候補者等の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
住所 ：神奈川県川崎市高津区坂戸三丁目２番１号
e₋mail ：recruit@chitose-bio.com
（受付時間：9時30分から17時30分 土日・祝日を除きます。）
2024年3月18日制定